Аренда помещений для проведения конференций


konferencijaПри необходимости можно довольно выгодно арендовать конференц-зал, если прибегнуть к услугам специализированных компаний и владеющих подобной недвижимостью. Все предлагаемые в аренду помещения отличаются друг от друга такими параметрами как:

•    тип размещения участников;
•    площадь помещения;
•    техподдержка;
•    количество посадочных мест.

Независимо от того, в каком формате запланировано устройство мероприятия потребуется современное оснащение:

•    экран и мультимедийный проектор;
•    плазменный экран;
•    магнитная доска с маркерами и блокнотами;
•    звуковая система с микрофонами;
•    специальный терминал для проведения массовых видеоконференций.

Так, что, перед тем как забронировать конференц бизнес зал необходимо уточнить данные о наличии необходимой техподдержки.

При выборе наилучшего варианта стоит обратиться в специализированное агентство, специализирующееся на организации местных и международных деловых мероприятий. Агентство дополнительно может предложить следующие услуги:

•    транспортное обслуживание;
•    бронирование гостиничных номеров;
•    техническое обслуживание мероприятий;
•    разработка и изготовление рекламы;
•    организация экскурсий;
•    кейтеринг.

Однако организацией мероприятия для своего персонала и подбором специальных помещений можно заняться самостоятельно.

При выборе конференц-зала необходимо принимать во внимание его местоположение. От этого непосредственно зависит как комфортное размещение участников мероприятия, так и стоимость аренды помещения.

В том случае, если из-за недостаточного финансирования  нет возможности снять специальное помещение в центральном районе города, то оптимальным вариантом будет арендовать конференц-зал в отельно-ресторанном комплексе, который находится в пригородных районах в непосредственной близости от главных автомобильных магистралей международного назначения.

Популярное:

Фотогалерея


Мы в Facebook