Выбор Applicant Tracking System (ATS) может значительно повлиять на эффективность процессов найма, в частности на скорость, удобство и аналитику рекрутинга. ATS упрощает обработку заявок кандидатов, улучшает их отслеживание и помогает автоматизировать большинство рутинных HR-задач. Но как понять, какая система подойдет именно для вашей компании? Рассмотрим основные критерии выбора ATS, которые помогут сделать оптимальный выбор.
Что такое ATS и почему она нужна?
ATS – это система управления заявками кандидатов, которая автоматизирует обработку, хранение и анализ заявок. Она позволяет HR-специалистам отслеживать кандидатов на разных этапах найма, оценивать результаты, вести отчетность и оптимизировать процессы рекрутинга. Для HR-отдела с большим количеством вакансий или компании, которая активно нанимает, правильный выбор ATS может сэкономить время, повысить точность данных и даже снизить расходы на найм.
Основные критерии выбора ATS
1. Соответствие целям компании и специфике отрасли
Разные отрасли имеют свои требования к найму. Например, в технологических компаниях потребность в автоматизации и анализе может быть выше, чем в ритейле или сфере обслуживания.
Выбирая ATS для рекрутинга, учтите особенности отрасли и цели компании: важна ли скорость отклика кандидатов, есть ли необходимость в расширенной аналитике, нужны ли интеграции с другими системами.
HURMA предоставляет широкие возможности для настройки под различные отраслевые требования и позволяет легко адаптировать систему под специфику бизнеса.
2. Функциональность системы
Один из важнейших аспектов — функциональность ATS, которая может варьироваться от базовой до продвинутой.
Вот основные функции, на которые стоит обратить внимание:
- Фильтрация резюме для быстрой обработки большого количества заявок.
- Отслеживание этапов интервью и статуса кандидатов.
- Интеграция с другими системами, например HRMS, CRM, LinkedIn или Google Calendar.
- Аналитика и отчетность для оценки эффективности рекрутинговых процессов.
- Поддержка искусственного интеллекта для оценки соответствия кандидатов, автоматизированных рекомендаций и т.д.
3. Интеграция с другими HR-системами
Если компания уже пользуется HRMS или CRM, то важно выбрать ATS, которая легко интегрируется с этими системами.
Это уменьшит ручную работу, позволит объединить данные и сделает процессы более удобными.
4. Настройка и масштабируемость
Хорошо, если ATS имеет широкие возможности для настройки — от создания собственных этапов найма до настройки шаблонов сообщений.
HURMA позволяет легко настраивать этапы и шаблоны, что делает ее удобной для компаний с индивидуальными требованиями к найму.
Кроме того, учитывайте, позволяет ли система расширять функциональность в будущем, ведь с ростом компании потребности могут меняться.
5. Пользовательский опыт и интуитивный интерфейс
Интуитивный интерфейс системы снижает время, необходимое для обучения сотрудников.
Удобство пользования особенно важно, если ATS будут использовать несколько отделов.
Некоторые современные системы также предлагают мобильные приложения, что позволяет рекрутерам работать на ходу.
6. Аналитика и отчетность
ATS должна предоставлять расширенные возможности для аналитики и отчетности.
Это позволяет оценивать эффективность процесса найма, выявлять узкие места и оптимизировать работу.
Важные показатели могут включать время закрытия вакансий, количество поданных заявок, эффективность каналов найма и другие метрики.
HURMA предлагает глубокую аналитику, которая позволяет специалистам точно оценивать все этапы рекрутинга.
Стоимость и окупаемость инвестиций (ROI)
ATS может предлагать различные модели ценообразования: месячная или годовая подписка, оплата за количество пользователей, модули или функции. Важно выяснить, соответствует ли цена функциональности. Некоторые системы также предлагают бесплатные версии или пробные периоды, что позволяет протестировать продукт перед принятием решения.
Правильная ATS может помочь сократить расходы на рекрутинг и повысить качество найма. Например, автоматизация процессов сокращает время, необходимое на закрытие вакансий, а также снижает потребность во внешних рекрутинговых агентствах.
Оценивая ROI, обратите внимание на эффективность, которую система обеспечивает компании.
Лучшие практики для внедрения ATS
Планирование процесса внедрения
Перед внедрением стоит составить детальный план, включающий этапы обучения, настройки системы, импорт данных и тестирование.
Важно вовлечь в процесс HR-команду и обсудить все необходимые настройки, чтобы система стала полезной с первых дней.
Адаптация под специфику компании
Настройка полей, шаблонов и этапов найма помогут ATS максимально соответствовать потребностям вашей компании. Это особенно важно, если у компании уже есть установленные рекрутинговые процессы, которые необходимо сохранить или усовершенствовать.
Окончательные советы
Тестирование и отзывы пользователей
Всегда тестируйте систему перед окончательным выбором, используя пробный период или демонстрационные версии. Также стоит изучить отзывы других пользователей, чтобы получить полное представление о преимуществах и недостатках конкретной ATS.
Гибкость и поддержка масштабирования компании
Правильная ATS должна быть способной к расширению и адаптации. Это поможет оставаться в тренде и соответствовать потребностям растущего бизнеса.
